Digitaal reserveringssysteem

Digitaal reserveringssysteem roeiboten

Vanaf 17 april 2019 maken we op de vereniging gebruik van een digitaal reserveringssysteem voor roeiboten, roeiergometers en botenwagens.
Klik hier voor een handleiding van het reserveringssysteem (inloggen MijnRoeienzeil vereist)

Het nieuwe systeem heeft diverse voordelen ten opzichte van het oude systeem met afschrijfboeken:
• Reserveringen kunnen vooraf worden gemaakt: je weet voor vertrek naar de vereniging welke boot je gaat gebruiken
• Het voorkomt dat er geen geschikte boot beschikbaar is bij aankomst op de vereniging
• Bootgebruik wordt automatisch geregistreerd, zodat er inzicht is in hoe vaak boten gebruikt worden
• Boten kunnen automatisch worden geblokkeerd voor instructie, wedstrijden, tochten en dergelijke
• Schademeldingen kunnen met het systeem worden gedaan, hetgeen de klussenploeg een goed overzicht geeft van uit te voeren reparaties
• Boten kunnen automatisch uit de vaart worden genomen bij schade

Gebruik van het systeem is eenvoudig. Vanaf iedere computer of smartphone kan worden ingelogd op ‘mijn roeienzeil’ op de website van de Roei&Zeil. Na inloggen verschijnt een knop ‘Reserveringen’, waarmee toegang tot het reserveringssysteem wordt verkregen. In deze handleiding wordt stap voor stap beschreven hoe reserveringen worden gemaakt, aangepast en verwijderd en hoe schademeldingen worden gedaan.

In overleg met een dwarsdoorsnede van de vereniging is een aantal spelregels voor het systeem afgesproken:
• Gebruik van het systeem is verplicht. Roeiboten en andere objecten mogen alleen worden gebruikt na reservering. De afschrijfboeken en schadebriefjes worden vanaf 17 april niet meer gebruikt.
• Reserveren kan vooraf:
o maximaal 2 dagen van te voren voor glad roeimateriaal en roeiergometers
o maximaal 1 dag van te voren voor toerboten en wherries
• Een lid kan maximaal 2 objecten op een dag reserveren. Deze mogen voor hetzelfde tijdstip worden gereserveerd. Je mag dus bijvoorbeeld 2 ergometers voor hetzelfde tijdstip reserveren.
• Er is per type object een maximale duur van een reservering:
o Toerboten en wherries maximaal 3 uur (de standaard ingestelde duur is 1.5 uur)
o Glad roeimateriaal en skiffs maximaal 2 uur (de standaard ingestelde duur is 1.5 uur)
o Ergometers maximaal 1 uur (de standaard ingestelde duur is 45 minuten)
• Voor glad materiaal gelden op zaterdagochtend bloktijden. Dit betekent dat boten alleen voor de volgende tijdvakken gereserveerd kunnen worden.
o 8.30 – 10.00
o 10.00 – 11.30
o 11.30 – 13.00
Buiten de zaterdagochtend gelden geen bloktijden en kunnen reserveringstijden vrij gekozen worden (binnen de andere regels die hiervoor zijn beschreven).

In het clubhuis wordt een computer geïnstalleerd met toegang tot het systeem.
Mocht je vragen hebben over het gebruik van het reserveringssysteem, dan kun je het volgende doen:
• Stel je vraag aan de beheerder van de vereniging (Arno) of het barpersoneel
• Stuur een email aan de beheerders van het reserveringssysteem (mailadres beheer.reserveringssysteem@roeienzeil.nl)