Invoering digitaal reserveringssysteem roeien

(26 maart 2019, Roeicommissaris)

Vanaf 17 april a.s. gaan we gebruik maken van een digitaal reserveringssysteem voor roeiboten, roeiergometers en botenwagens.

Het nieuwe systeem heeft diverse voordelen ten opzichte van het oude systeem met afschrijfboeken:
• Reserveringen kunnen vooraf worden gemaakt: je weet voor vertrek naar de vereniging welke boot je gaat gebruiken
• Het voorkomt dat er geen geschikte boot beschikbaar is bij aankomst op de vereniging
• Bootgebruik wordt automatisch geregistreerd, zodat er inzicht is in hoe vaak boten gebruikt worden
• Boten kunnen automatisch worden geblokkeerd voor instructie, wedstrijden, tochten en dergelijke
• Schademeldingen kunnen met het systeem worden gedaan, hetgeen de klussenploeg een goed overzicht geeft van uit te voeren reparaties
• Boten kunnen automatisch uit de vaart worden genomen bij schade

Gebruik van het systeem is eenvoudig. Vanaf iedere computer of smartphone kan worden ingelogd op ‘mijn roeienzeil’ op de website van de Roei&Zeil. Na inloggen verschijnt een knop ‘Reserveringen’, waarmee toegang tot het reserveringssysteem wordt verkregen. In deze handleiding wordt stap voor stap beschreven hoe reserveringen worden gemaakt, aangepast en verwijderd en hoe schademeldingen worden gedaan.

In overleg met een dwarsdoorsnede van de vereniging is een aantal spelregels voor het systeem afgesproken:
• Gebruik van het systeem is verplicht. Roeiboten en andere objecten mogen alleen worden gebruikt na reservering. De afschrijfboeken en schadebriefjes worden vanaf 17 april niet meer gebruikt.
• Reserveren kan vooraf:
o maximaal 2 dagen van te voren voor glad roeimateriaal en roeiergometers
o maximaal 1 dag van te voren voor toerboten en wherries
• Een lid kan maximaal 2 objecten op een dag reserveren. Deze mogen voor hetzelfde tijdstip worden gereserveerd. Je mag dus bijvoorbeeld 2 ergometers voor hetzelfde tijdstip reserveren.
• Er is per type object een maximale duur van een reservering:
o Toerboten en wherries maximaal 3 uur (de standaard ingestelde duur is 1.5 uur)
o Glad roeimateriaal en skiffs maximaal 2 uur (de standaard ingestelde duur is 1.5 uur)
o Ergometers maximaal 1 uur (de standaard ingestelde duur is 45 minuten)
• Voor glad materiaal gelden op zaterdagochtend bloktijden. Dit betekent dat boten alleen voor de volgende tijdvakken gereserveerd kunnen worden.
o 8.30 – 10.00
o 10.00 – 11.30
o 11.30 – 13.00
Buiten de zaterdagochtend gelden geen bloktijden en kunnen reserveringstijden vrij gekozen worden (binnen de andere regels die hiervoor zijn beschreven).

In het clubhuis wordt een computer geïnstalleerd met toegang tot het systeem.
Mocht je vragen hebben over het gebruik van het reserveringssysteem, dan kun je het volgende doen:
• Stel je vraag aan de beheerder van de vereniging (Arno) of het barpersoneel
• Stuur een email aan de beheerders van het reserveringssysteem (mailadres beheer.reserveringssysteem@roeienzeil.nl)

4 Responses to Invoering digitaal reserveringssysteem roeien

  1. J. Asijee 04/04/2019 at 08:13 #

    Is het (tevens) mogelijk om bij aankomst te kijken of er nog een geschikte boot niet is afgeschreven, en die alsnog dan te gebruiken? Het aantal mederoeiers in mijn ploeg kan nogal variëren en maakt het vooraf kiezen problematisch.
    Groet, Hans Asijee.

    • Henk de Vries 08/04/2019 at 12:23 #

      Op de computer in de sociëteit kun je zien welke boten op dat moment nog niet zijn afgeschreven. Je logt dan in en gaat naar reserveringen. De gereserveerde boten staan gemarkeerd, de andere kun je dan alsnog reserveren (afschrijven).

  2. Keesjan de Wilde 09/04/2019 at 14:31 #

    Dag Hans,
    Je kan ter plekke in de societeit ook nog afschrijven of wijzigen.
    groeten van Keesjan de Wilde

  3. Marina Boersma 10/04/2019 at 12:56 #

    Het is op zaterdagochtenden altijd heel druk op de club. En het is ‘vechten’ om een boot. Onze ploeg bestaat nu eens uit vijf en dan weer uit drie roeiers. En vaak is pas op het laatste moment duidelijk met hoeveel we zijn. Het is dan veel gepuzzel een boot of boten te vinden die dan vrij zijn, passend bij het aantal roeiers dat gekomen is.

    Met het nieuwe systeem is het in principe mogelijk op vrijdagmorgen twee boten af te schrijven voor de zaterdag. Om het zekere voor het onzekere te nemen zou ik dan twee boten kunnen afschrijven voor resp. 5 en 3 personen en dan op zaterdag op de club er één annuleren. Dat kan toch niet de bedoeling zijn?

    Groet,

Geef een reactie